judul

Minggu, 17 Maret 2013

Pengertian notulen, fungsi, dan contohnya

1.      Definisi Notulen
- Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna catatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Jadi, notulen adalah sebuah ringkasan tentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara menyeluruh.
-Fungsi:
 Notulen memiliki beberapa fungsi yang penting  terhadap kegiatan rapat tersebut, antaralain
Sebagai bukti telah di adakan rapat, Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat. Apakah semua tujuan rapat yang tertuang dalam notula telah berhasil dilaksanakan atau tidak.

2.   Siapa yang berhak membuat Notulen ?
Yang membuat Notulen adalah sekertaris sedangkan yang mencactat adalah notulis. Menjadi seorang notulis harus mempunyai kemampuan menulis dan menyimak yang baik agar apa yang di sampaikan dalam rapat dapat tertangkap dengan baik.

3.   Bentuk dan contoh notulen
-  Bentuk notulen sidang atau rapat
Contoh notulen           :

Sidang/rapat          : Rapat panitia houl Akbar Sunan Kalijaga kota Demak
       
Hari/tgl                   : 1 April 2010
Jam sidang/Rapat    : 20:00 WIB
Acara :
       1.  Pembukaan
       2.  Sambutan
       3.  Acara inti
       4.  Penutup          

Pimpinan / peserta sidang rapat
Ketua              : Drs. H. Amin Taufiq

Wakil Ketua    : K.H. Mahmud sihab
Sekretaris        : Hj. Rosidah
Pencatat          : K.H. Agus junaidi
Peserta             :1. Kepala Jama’ah Al-Hidmah Jawa Tengah
                         2. Bupati Kota Demak
                         3. Jama’ah AL-Hidmah Kota Demak
                         4. Ta’mir masjid agung Demak

Kegiatan sidang/rapat  :
  1. Menentukan tempat dan waktu pelaksaan.
  2. Menentukan tugas panitia.
  3. Menentukan anggaran dana.
                          4. menentukan tempat pengginapan bagi jama’ah luar kota.

      1.   Pembukaan.
Acara Houl Akbar yang rutin didelenggaran di depan masjid Agung Demak akan dilaksanakan bulan depan, acara yang rutin setiap setahun sekali itu merupakan agenda rutin Jama’ah Al-Hidmah. Acara houl akbar ini merupakan tempat berkumpulnya para alim ulama’, kiyai-kiyai, habait, sehingga acara ini sagat bermanfaat, khususnya untuk masyarakat demak san jawa tengah, acara ini untukk memperingati houl Sunan Kalijaga.

2.   Pembahasan.
Acara rutin Huol Akbar kota demak ini dilaksanakan mulai tanggal 20-26 juli 2010, yang kurang lebih membutuhkan anggaran dana Rp. 500.000.000,- . anggaran tersebut sudah mencakup akomodasi para jama’ah, panggung, sound system, air mineraldan konsumsi dibantu oleh masyarakat sekitar masjid agug Demak, anggaran yang lain dianmbil dari APBD Kota Demak dan Jama’ah Al – Hidmah seta sponsor.

3. Kesimpulan
Hasil rapat yang diselenggarakan tanggal 1 April 2010,memutuskan bahwa acara akan diselenggarakan apada tanggal 20-26 juli 2010, di alun-alun kota Demak didepan masjid agug Demak, anggaran yang digunakan untuk terselenggaranya acara ini diambil dari APBD Kota Demak, kas Jma;ah Al-Hidmah dan juga dari sponsor,hasil rapat ini juga menyimpulkan tentang tugas pembagian panitia, diharapkan panitia sudah menyelesaikan tugasnya masing-masing sebelum tujuh hari pelaksaan acara Houl akbar tanggal 20-26 juli 2010.



           Ketua


Drs. H Amin Taufiq