- Menurut
Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna
catatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang
dibicarakan dan diputuskan. Jadi, notulen adalah sebuah ringkasan
tentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat,
sistematis, dan secara menyeluruh.
-Fungsi:
Notulen memiliki beberapa fungsi yang penting terhadap kegiatan rapat tersebut, antaralain
Sebagai
bukti telah di adakan rapat, Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan
rapat. Apakah semua tujuan rapat yang tertuang dalam notula telah
berhasil dilaksanakan atau tidak.
2. Siapa yang berhak membuat Notulen ?
- Yang
membuat Notulen adalah sekertaris sedangkan yang mencactat adalah
notulis. Menjadi seorang notulis harus mempunyai kemampuan menulis dan
menyimak yang baik agar apa yang di sampaikan dalam rapat dapat
tertangkap dengan baik.
3. Bentuk dan contoh notulen
- Bentuk notulen sidang atau rapat
- Contoh notulen :
Sidang/rapat : Rapat panitia houl Akbar Sunan Kalijaga kota Demak
Hari/tgl : 1 April 2010
Jam sidang/Rapat : 20:00 WIB
Acara :
1. Pembukaan
2. Sambutan
3. Acara inti
4. Penutup
Pimpinan / peserta sidang rapat
Ketua : Drs. H. Amin Taufiq
Wakil Ketua : K.H. Mahmud sihab
Sekretaris : Hj. Rosidah
Pencatat : K.H. Agus junaidi
Peserta :1. Kepala Jama’ah Al-Hidmah Jawa Tengah
2. Bupati Kota Demak
3. Jama’ah AL-Hidmah Kota Demak
4. Ta’mir masjid agung Demak
Kegiatan sidang/rapat :
1. Menentukan tempat dan waktu pelaksaan.
2. Menentukan tugas panitia.
3. Menentukan anggaran dana.
4. menentukan tempat pengginapan bagi jama’ah luar kota.
1. Pembukaan.
Acara
Houl Akbar yang rutin didelenggaran di depan masjid Agung Demak akan
dilaksanakan bulan depan, acara yang rutin setiap setahun sekali itu
merupakan agenda rutin Jama’ah Al-Hidmah. Acara houl akbar ini merupakan
tempat berkumpulnya para alim ulama’, kiyai-kiyai, habait, sehingga
acara ini sagat bermanfaat, khususnya untuk masyarakat demak san jawa
tengah, acara ini untukk memperingati houl Sunan Kalijaga.
2. Pembahasan.
Acara
rutin Huol Akbar kota demak ini dilaksanakan mulai tanggal 20-26 juli
2010, yang kurang lebih membutuhkan anggaran dana Rp. 500.000.000,- .
anggaran tersebut sudah mencakup akomodasi para jama’ah, panggung, sound
system, air mineraldan konsumsi dibantu oleh masyarakat sekitar masjid
agug Demak, anggaran yang lain dianmbil dari APBD Kota Demak dan Jama’ah
Al – Hidmah seta sponsor.
3. Kesimpulan
Hasil
rapat yang diselenggarakan tanggal 1 April 2010,memutuskan bahwa acara
akan diselenggarakan apada tanggal 20-26 juli 2010, di alun-alun kota
Demak didepan masjid agug Demak, anggaran yang digunakan untuk
terselenggaranya acara ini diambil dari APBD Kota Demak, kas Jma;ah
Al-Hidmah dan juga dari sponsor,hasil rapat ini juga menyimpulkan
tentang tugas pembagian panitia, diharapkan panitia sudah menyelesaikan
tugasnya masing-masing sebelum tujuh hari pelaksaan acara Houl akbar
tanggal 20-26 juli 2010.
Ketua
Drs. H Amin Taufiq
